Dalam proses pemilihan penyedia tersebut, jadwal tahapan berulang kali mengalami perubahan, hingga proses pengumuman pemenang baru dapat dilakukan pada April 2021 atau bertambah 1 bulan dari jadwal seharusnya. Sementara proses penandatangangan kontrak baru dilakukan Mei 2021 setelah empat kali perubahan jadwal, dan proses pengerjaan proyek mulai dilaksanakan pada Mei 2021 hingga Desember 2021 atau selama tujuh bulan.

Surat penolakan penandatangan berita acara penyerahan paket pekerjaan rehabilitasi dan renovasi sarana prasarana sekolah sekabupaten Rote Ndao oleh para kepsek ditanggapi pemerintah. Kementrian Pekerjaan Umum dan Pemukiman Rakyat Direktorat Jenderal Cipta Karya Balai prasarana Pemukiman Wilayah NTT Satuan Kerja Pelaksanaan Prasarana Pemukiman Wilayah 1 Provinsi NTT melalui surat nomor 724/Cb.19.5.4/2022, tertanggal 23 Agustus 2022 yang ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Prasarana Strategis Satker Pelaksanaan Prasarana Pemukiman Wilayah I NTT, Hendro Ndolu, mengirim surat yang ditujukan ke Direktur PT Dua Sekawan sebagai kontraktor proyek tersebut untuk menindaklanjuti sekolah yang melaporkan kondisi kerusakan pada dinas Pendidikan Kepemudaaan dan Olahraga (PKO) Rote Ndao selama masa pemeliharaan 180 hari kalender dari tanggal 28 Mei-24 November 2022.

“Kontraktor pelaksana diinstruksikan untuk segera melakukan perbaikan agar dapat dilaksanakan serah terima pengelolaan sementara kepada pihak sekolah, kontraktor pelaksana diharapkan melaporkan hasil pekerjaan perbaikan secara tertulis dilengkapi dokumentasi proses dan hasil perbaikan kepada PPK prasarana strategis satker pelaksanaan prasarana pemukiman wilayah I NTT,” tulis surat itu dalam poin 2 dan 3.

Kementrian Pekerjaan Umum dan Pemukiman Rakyat Direktorat Jenderal Cipta Karya Balai Prasarana Pemukiman wilayah NTT Satuan Kerja Pelaksanaan Prasarana Pemukiman wilayah 1 provinsi NTT, kembali mengeluarkan surat nomor 1174 /Cb19.5.4/2022. Surat ini dikeluarkan berdasarkan dokumen catatan hasil pemeriksaan lapangan nomor BA/HPL.FHO/PPK.PS/1170 tanggal 22 Desember 2022, dokumentasi pemeriksaan pekerjaan FHO yang tercantum hasil defect list atau perbedaan antara hasil yang diharapkan dan hasil aktual.

“Masih terdapat kerusakan pada beberapa item pekerjaan yang perlu perbaikan sesuai hasil pemeriksaan lapangan, kontraktor pelaksana diberi tenggang waktu hingga 30 Desember 2022 untuk melaporkan secara tertulis hasil perbaikan di lapangan, apabila tidak menyelesaikan tepat waktu, maka disepakati pemberian sanksi sesuai kontrak dan perubahannya” tertulis dalam isi surat tertanggal 24 November 2022.