Seperti yang terlihat pada kegiatan ini, suasana di dalam Aula Rumah Jabatan Walikota Kupang tampak dipadati oleh ratusan peserta yang duduk rapi di barisan kursi biru. 

Di panggung utama, terbentang latar belakang (backdrop) kegiatan bermotif biru-putih khas Diskominfo yang menampilkan visi digitalisasi lokal dan potret pimpinan daerah. 

Para Admin KIM yang hadir tampak membawa perangkat laptop masing-masing sesuai instruksi untuk langsung melakukan praktik pengelolaan konten pada platform Kim.id.

Proses registrasi dan kehadiran peserta berlangsung tertib sejak pagi hari pukul 08.30 WITA. Berdasarkan lembar daftar hadir, para peserta yang mewakili unsur Ketua dan Admin dari berbagai kelurahan secara bergantian mengisi data diri serta membubuhkan tanda tangan mereka demi akuntabilitas pelaksanaan kegiatan.

Melalui optimalisasi platform terintegrasi Kim.id, Diskominfo Kota Kupang berharap setiap kelurahan ke depan mampu memproduksi informasi yang sehat, menangkal berita bohong (hoaks), sekaligus menjadi jembatan komunikasi dua arah yang efektif antara pemerintah kota dan masyarakat akar rumput.